Apertus Közalapítvány

Tanirodai gyakorlatok - Beszerzés
Készletnyilvántartás

Titkárság | Munkaügy | Beszerzés | Értékesítés | Számvitel | Pénzügy

 

Mikro Volán Elektronika Rt. LibraCOM programcsaládjának egyik tagja az Anyag  program, a feladatok számítógépes megoldásánál ezt alkalmaztuk.

Főmenüjének képe:

A programmal feldolgozott adatokat rendszeres időközönként (maximum 99 naponta) ki kell menteni. Erre a program figyelmeztet, és kimentés nélkül nem enged tovább dolgozni. Ezt látjuk fent a jobb oldali képen. A kimentést szimulálhatjuk is, így nem kell mindig lemezre mentenünk. A lépések a következők:

  • MS-DOS Parancssort indítunk (Windowsban: Start / Programok / MS–DOS parancssor vagy Start / Futtatás / command )

  • A parancssorba a következőket írjuk:

  • cd\libra vagy cd\libra1 (belépünk abba a könyvtárba, amelybe a programcsomagot telepítettük)

  • fksz kim s a (fksz a kimentő program, a parancs végi "a" betű pedig az anyagkönyvelést jelenti)

  • exit

A főmenü az előbbi kimentés után a következő lesz:

Felvesszük a törzsadatokat (raktár, mértékegység, vámtarifaszám, cikktörzs), majd rögzítjük az eseményeket (vásárlás, értékesítés).

A főmenüben az F Egyéb törzsek karbantartásán belül a T Tárolóhelyek menüpontot választva tudjuk felvenni a raktártörzset.

A főmenüben az F Egyéb törzsek karbantartása menüponton belül a K Kiegészítő törzseket választjuk.

A Mértékegységtörzs sorra lépve felvesszük a mértékegység kódját, nevét, majd a VT :Vámtarifaszám sorra lépve a vámtarifaszámot.

       

A számlarendben a D Számlatükör karbantartása menüpontban az anyagok, áruk, késztermékek neve után beíratjuk az (FK) jelölést . Így a program ezekre a főkönyvi számlákra fogja feladni a tételeket.

A főmenüben az E Cikktörzs karbantartása menüpontot választva beírjuk az árukészletre vonatkozó adatokat. Vigyázz, pontosan válaszd ki a cikkfajtát! Pl. 6 áru (*-gal minden mezőnél lehívható a választék). Itt adhatjuk meg a minimális és a maximális készletet is. A példánkban:

 

Áru neve Minimális készlet (kg)  Maximális készlet (kg)
Fokhagyma

  50

2000
Herz téliszalámi 310 5000
Pick téliszalámi

300

5000

 

A gazdasági eseményeket (vásárlás, értékesítés)  az A Készletváltozások bevitele menüpontban rögzíthetjük.

Könyveld el az analitikus nyilvántartásban (anyagkönyvelési rendszerben) az alábbi gazdasági eseményeket!

Azonosító adatok:

Az áru neve Cikkszám Vámtarifaszám Áfa %
Fokhagyma 005507 0703200000 12
Herz téliszalámi 005510 1601009900 12
Pick téliszalámi 005515 1601009900 12

December hónap:
20-án 500 kg fokhagyma vásárlása 100 Ft/kg CK Nagykertől
Bizonylata:


22-én 300 kg fokhagyma értékesítése CCCC-PC-nek
Bizonylata:


28-án 1000 kg  Herz téliszalámi vásárlása 800 Ft/kg CK Nagykertől
Bizonylata:


29-én 400 kg Herz téliszalámi értékesítése CCCC-PC (Gyak.) Kft.-nek
Bizonylata:


29-én 300 kg Herz téliszalámi értékesítése Alfa Kft.-nek
Bizonylata:


29-én 800 kg Pick téliszalámi vásárlása 700 Ft/kg CK Nagykertől
Bizonylata:


29-én 300 kg Herz téliszalámi és 200 kg Pick téliszalámi értékesítése Golden Eye Gyak. Kft.-nek
Bizonylata:


29-én 2 kg fokhagyma értékesítése Kovács Piroskának
Bizonylata:


29-én  5 kg Pick téliszalámi értékesítése Kovács Piroskának
Bizonylata:


30-án 200 kg Pick téliszalámi értékesítése Design Gyak. Kft.-nek
Bizonylata:


30-án 10 kg Pick téliszalámi értékesítése Vidám Szilveszternek
Bizonylata:


30-án 8 kg Pick téliszalámi értékesítése Barát Bélának
Bizonylata:


A bizonylatok alapján a raktáros kiállítja a készletbevételezési és a készletkivételezési jegyeket. Az analitikus anyagkönyvelésben  az árukartonon kell rögzíteni az eseményeket.

Például:

12. 20-án a 000506. számla alapján

Készletbevételezési jegy:

papíralapú: számítógéppel előállított:

 

Árukarton:

papíralapú: számítógéppel előállított:
 

 

12. 22-én a 000001. számú szállítólevél alapján:

Készletkivételezési jegy:

papíralapú: számítógéppel előállított:


 

Az összes vásárlás és értékesítés rögzítése után az analitikus anyagkönyvelés árukartonjai a következők (papíralapú és számítógépes megoldás):

Árukarton:
Fokhagyma kartonja:
Herz téliszalámi kartonja:
Pick téliszalámi kartonja:

 

Következő fejezet