• Az ajánlatot célszerű megrendelőlap formájában megtenni. Így a vevőnek csak a megrendelt mennyiséget, illetve a cég nevét, címét kell beírnia. A figyelem felkeltése érdekében színes reklámfotót is érdemes rátenni az ajánlatra.

• A szállítólevél 2 példányát a vevőhöz kell elküldeni. Az egyik az átvételi elismervény, amelyet aláírás után visszaküldenek nekünk. A szállítólevélen általában áfa nélküli egységárat tüntetünk fel, s ezt jelöljük a fejrovatban.

• A számla mindig folyamatos sorszámozású, s minden példányon fel kell tüntetni, hogy hányadik példány. A számlának tartalmaznia kell a fizetés módját, a számla keltét, az esedékességet, az áru nevét, vámtarifaszámát (vtsz.)/TARIC kódját vagy   SZJ-számát (Szolgáltatások jegyzéke), egységárát, értékét, az áfakulcsot, az áfa összegét áfakulcsonként.

• 2006. szeptember 1-jétől az áfakulcsok: 5%, 20%.

• Az áfa törvény exportnak azt tekinti, amit a Közösségen kívüli 3. országba értékesítünk. Ez az értékesítés mentes az adó alól.

• Exportnál külön dossziékat rendszeresítünk az egyes külföldi cégeknek. Ezeket két karton (műanyag) iratrendezőben névsor szerint tároljuk (A - K és L - Zs). A kötéskönyvet is vezetni kell. Ebbe időrendi sorrendben feljegyezzük az exporttal kapcsolatos tudnivalókat (a szerződő fél neve, címe, bankszámlaszáma, a fuvarparitás, a megrendelt áru neve, cikkszáma, mennyisége, egységára, értéke, vámtarifaszáma, a megrendelés kelte, a szállítólevél kelte, az EV kiállítására vonatkozó megjegyzés, a számla sorszáma stb.).

• Exportnál az EV 1., 2. és 3. példányát kell kitölteni, importnál pedig a 6., 7. és 8. példányt.

• A számítógépes készletnyilvántartáskor érdemes beállítani a minimális és a maximális készletet. A törzsadatok karbantartása után minden készletváltozást fel kell vinni. Így hónap végén könnyen elkészíthető a feladás.  Ha a készlet közelít a maximális készlethez, akkor minél többet kell értékesíteni. Az adatokat rendszeresen ki kell menteni  lemezre is.

• Az értékesítésről (belföldi, külföldi) készletkivételezési jegyet kell kiállítani.

• Az árak kalkulációjánál figyelembe kell venni a beszerzési árat. Erre rátesszük a nagykereskedelmi árrést, s megkapjuk a nettó eladási árat. Áfával növelve a bruttó eladási árat kapjuk meg. Szezonális termékeknél az árképzés eltérhet a megszokottól. Különböző akciók szervezésekor engedményt adunk.

• Az értékesítéssel kapcsolatos bizonylatok egyes példányainak útját lásd a következő ábrán!

Megjegyzés: a vevőhöz mindig 2  példány kerül, s ebből az egyik mindig az   átvételi elismervény.

Az átvételi elismervény példányt a vevő visszaküldi, s ekkor állítjuk ki a számlát. A szállítólevél és a számla iskolai gyakorlatban egyszerre is kiállítható.

• Az elméleti anyagot bővebben lásd az alábbi webcímen:
  http://apertus.freeweb.hu

Következő fejezet